HVD
WEB-ANWENDUNG
Kunde
HVD
Branche
Bildung / Non-Profit / Veranstaltungsmanagement
Teamgröße
6+
Zeitraum
Laufend
Verwendete Technologie
Die Geschichte der Partnerschaft
HVD & SERAPION
Zu Beginn des Jahres 2023 wandte sich der Humanistische Verband Deutschlands mit einer einzigartigen Herausforderung an uns. Als humanitäre Organisation benötigten sie eine zuverlässige Veranstaltungsmanagement-Lösung, die den Prozess der Organisation und Verwaltung verschiedener Veranstaltungen optimieren würde, von Online-Meetings bis hin zu Großveranstaltungen in Stadthallen. Ihre Budgetbeschränkungen waren jedoch erheblich, und bestehende Marktlösungen waren entweder zu teuer oder es fehlten ihnen die spezifischen Funktionalitäten, die sie benötigten. Wir haben in enger Zusammenarbeit mit dem Humanistischen Verband Deutschlands eine Open-Source-Lösung gefunden, die einige der benötigten Funktionalitäten hatte, aber weitere Anpassungen erforderlich waren. Auf diese Weise blieb der Kunde im Budget und erhielt gleichzeitig die Modernisierung, die er benötigte.
Unsere Partnerschaft mit dem Humanistischen Verband Deutschlands zeigt unser Engagement für die Verbesserung und Optimierung etablierter Prozesse. Wir halfen einer bereits etablierten Organisation dabei, ihr System zu verfeinern, neue Funktionalitäten zu implementieren und eine optimierte Plattform für Event-Ticketing und Reservierungen zu entwickeln.
Unsere Partnerschaft mit dem Humanistischen Verband Deutschlands zeigt unser Engagement für die Verbesserung und Optimierung etablierter Prozesse. Wir halfen einer bereits etablierten Organisation dabei, ihr System zu verfeinern, neue Funktionalitäten zu implementieren und eine optimierte Plattform für Event-Ticketing und Reservierungen zu entwickeln.
Die Vision
WO ALLES BEGINNT
Die Humanistische Vereinigung fördert Humanismus, säkulare Ethik und Selbstbestimmung. Sie bieten Gemeinschaftsdienste wie Jugendfeiern, Kindertagesstätten und Advocacy für Menschenrechte. Ihre Arbeit erstreckt sich auch auf die Unterstützung nicht-religiöser Personen in Fragen von Lebensfeiern und die Bereitstellung sozialer und psychologischer Hilfe.
Jugendfeier bietet eine säkulare Feier zum Erwachsenwerden für junge Menschen, die von der Kindheit zur Jugend übergehen. Das Programm umfasst eine Reihe von Vorbereitungsworkshops zu Themen wie soziale Medien, Anti-Mobbing und Zivilcourage, gefolgt von einer abschließenden Feier. Die Online- und Präsenz-Optionen bieten ein inklusives, festliches Ereignis, bei dem die Teilnehmer ihre Erfahrungen und Projekte präsentieren und es zu einem unvergesslichen Tag für Familien und Freunde machen.
Jugendfeier bietet eine säkulare Feier zum Erwachsenwerden für junge Menschen, die von der Kindheit zur Jugend übergehen. Das Programm umfasst eine Reihe von Vorbereitungsworkshops zu Themen wie soziale Medien, Anti-Mobbing und Zivilcourage, gefolgt von einer abschließenden Feier. Die Online- und Präsenz-Optionen bieten ein inklusives, festliches Ereignis, bei dem die Teilnehmer ihre Erfahrungen und Projekte präsentieren und es zu einem unvergesslichen Tag für Familien und Freunde machen.
Die Herausforderung
DEN KNOTEN LÖSEN
Als humanitäre Organisation benötigte der Humanistische Verband Deutschlands eine kosteneffektive Lösung, die auf ihre operativen Ziele zugeschnitten war. Unsere Mission war es, ein modernes, effizientes System zu entwickeln, das das Veranstaltungsmanagement verbessert und gleichzeitig die Kosten niedrig hält.
Zu den wichtigsten Herausforderungen gehörten:
- Veraltetes Ticketing-System ohne moderne Funktionalität, flexible Preisgestaltung und Multi-Kategorie-Management.
- Manuelle Workflows, die Ineffizienzen und erhöhten Verwaltungsaufwand verursachen.
- Bedarf an sicherer Videospeicherung mit kontrolliertem, einmaligem Download-Zugang.
- Begrenzte Tools zur effektiven Verwaltung von Teilnahme und Nutzerengagement.
DIE LÖSUNG
WIE WIR ES FUNKTIONIEREN LIESSEN
Um den spezifischen Bedürfnissen des Humanistischen Verbandes Deutschlands gerecht zu werden, bauten wir ein maßgeschneidertes Veranstaltungsmanagement-System von Grund auf, das speziell auf die Anforderungen ihrer Organisation zugeschnitten ist und Flexibilität, Effizienz und Skalierbarkeit liefert.
Wichtige Funktionen und Verbesserungen
- Verbessertes Ticketing-System: Unterstützung für komplexe Preisgestaltung, Rabattcodes und mehrere Tickettypen hinzugefügt.
- Benutzeroberfläche: Aktualisiertes Design, das zur Markenidentität passt und die Benutzerfreundlichkeit verbessert.
- Veranstaltungsort-Editor: Ermöglicht die Einrichtung von Veranstaltungsorten mit bearbeitbaren Layouts und Sitzplätzen.
- Sitzplatzzuweisung: Manuelle, automatische und öffentliche Sitzplatzauswahl eingeführt.
Erweiterte Fähigkeiten und Integrationen
- Veranstaltungsmanagement: Optimierte Teilnehmerregistrierung, Einladungen und Rechnungsstellung.
- Analytik: Berichtstools für Echtzeit-Einblicke in Veranstaltungen hinzugefügt.
- Dateispeicherung: Sicheres Video-Upload- und Einmal-Download-System entwickelt.
- Keycloak-Integration: Zentrale Benutzerauthentifizierung und Rollenverwaltung.
Eine gemeinsame Anstrengung, die enge Zusammenarbeit, fundierte Expertise und End-to-End-Entwicklung kombiniert und ein modernes, skalierbares Veranstaltungsmanagement-System geliefert hat, das Abläufe optimiert und das gesamte Nutzererlebnis verbessert.
Der Wert
AUSWIRKUNG, DIE ZÄHLT
Durch die Kombination ausgewählter Open-Source-Komponenten mit maßgeschneiderten Funktionen, die von Grund auf entwickelt wurden, lieferten wir eine leistungsstarke, kosteneffektive Lösung, die sich letztendlich zu einer vollständigen Plattform-Neuentwicklung entwickelte.
Gelieferte Vorteile:
- Effizienz und Kosteneinsparungen: Die Nutzung von Open-Source-Technologie reduzierte die Ausgaben und optimierte gleichzeitig Workflows, automatisierte manuelle Aufgaben und ermöglichte intelligentere Ressourcenallokation.
- Verbessertes Management und Skalierbarkeit: Eine neue Admin- und öffentliche Web-App vereinfachte Benutzer-, Buchungs- und Veranstaltungsmanagement mit flexibler Sitzplatzzuweisung und Tools, die mit zukünftigem Wachstum skalieren.
- Verbessertes Erlebnis und Einblicke: Ein neu gestaltetes Interface, sichere Videospeicherung, Analytik und zentralisierter Benutzerzugang steigerten das Engagement und boten datengetützte Entscheidungsunterstützung.
Herausragende Fähigkeiten
KERNFÄHIGKEITEN
Technische Expertise
Ingenieur- und Geschäftskompetenzen ermöglichten es uns, die App zu aktualisieren, Schlüsselmodule zu erstellen und eine vollständige Admin-Lösung zu entwickeln.
Beratung und Anleitung
Strategische Beratung und Anleitung halfen dem Kunden, Herausforderungen zu überwinden und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Refactoring und Anpassungen
Umfangreiche Refactoring-Fähigkeiten stellten sicher, dass die Software sich entwickelnden Anforderungen entsprach.
Projektmanagement
Effiziente Koordination und Verwaltung von Entwicklungsprozessen gewährleisteten pünktliche Lieferung und Qualität.