HVD

WEB APLIKACIJA

Klijent

HVD

Industrija

Obrazovanje / Neprofitne organizacije / Upravljanje događajima

Veličina tima

6+

Vremenski okvir

U tijeku

Korištena tehnologija

Povijest partnerstva

HVD & SERAPION

Početkom 2023. godine, Humanistischer Verband Deutschlands nam se obratio s jedinstvenim izazovom. Kao humanitarna organizacija, trebali su pouzdano rješenje za upravljanje događajima koje bi optimiziralo proces organiziranja i upravljanja različitim događajima, od online sastanaka do velikih događaja u gradskim vijećnicama. Međutim, njihova ograničenja proračuna bila su značajna, a postojeća tržišna rješenja bila su ili preskupa ili im je nedostajalo specifičnih funkcionalnosti koje su trebali. U bliskoj suradnji s Humanistischer Verband Deutschlands pronašli smo open source rješenje koje je imalo neke od potrebnih funkcionalnosti, ali je bila potrebna daljnja prilagodba. Na taj način klijent je ostao u proračunu dok je dobio modernizaciju koju je trebao.

Naše partnerstvo s Humanistischer Verband Deutschlands pokazuje našu predanost poboljšanju i optimizaciji uspostavljenih procesa. Pomogli smo već etabliranoj organizaciji da usavrši svoj sustav, implementira nove funkcionalnosti i razvije optimiziranu platformu za rezervacije i prodaju karata za događaje.

Vizija

GDJE SVE POČINJE

Humanistička udruga promiče humanizam, sekularnu etiku i samoodređenje. Nude usluge zajednice poput proslava mladosti, dječjih vrtića i zagovaranja ljudskih prava. Njihov rad također se proteže na podršku nereligioznim osobama u pitanjima proslava života i pružanje socijalne i psihološke pomoći.

Jugendfeier nudi sekularnu proslavu odrastanja za mlade ljude koji prelaze iz djetinjstva u adolescenciju. Program uključuje niz pripremnih radionica o temama kao što su društvene mreže, protiv nasilja i građanska hrabrost, praćene završnom proslavom. Online i osobne opcije pružaju inkluzivan, svečani događaj gdje sudionici predstavljaju svoja iskustva i projekte, čineći ga nezaboravnim danom za obitelji i prijatelje.

Izazov

RAZMOTAVANJE ČVORA

Kao humanitarna organizacija, Humanistischer Verband Deutschlands je trebao isplativo rješenje prilagođeno svojim operativnim ciljevima. Naša misija bila je izgraditi moderan, učinkovit sustav koji bi poboljšao upravljanje događajima uz zadržavanje niskih troškova.

Ključni izazovi uključivali su:

Zastarjeli sustav za prodaju karata bez moderne funkcionalnosti, fleksibilnog određivanja cijena i upravljanja više kategorija.
Ručni radni tokovi koji uzrokuju neučinkovitost i povećani administrativni napor.
Potreba za sigurnim skladištenjem videa s kontroliranim, jednokratnim pristupom za preuzimanje.
Ograničeni alati za učinkovito upravljanje sudjelovanjem i angažmanom korisnika.

RJEŠENJE

KAKO SMO TO OSTVARILI

Kako bismo ispunili specifične potrebe Humanističkog saveza Njemačke, izgradili smo prilagođeni sustav za upravljanje događajima od nule, dizajniran posebno da odgovara zahtjevima njihove organizacije i pruža fleksibilnost, učinkovitost i skalabilnost.

Ključne značajke i poboljšanja

Poboljšani sustav za prodaju karata: Dodana podrška za složeno određivanje cijena, kodove za popust i više vrsta karata.
Korisničko sučelje: Ažuriran dizajn koji odgovara brendiranju i poboljšava upotrebljivost.
Uređivač mjesta: Omogućena postavka mjesta s uredivim rasporedima i sjedištima.
Dodjela sjedala: Uveden ručni, automatski i javni odabir sjedala.

Napredne mogućnosti i integracije

Upravljanje događajima: Optimizirana registracija sudionika, pozivnice i fakturiranje.
Analitika: Dodani alati za izvještavanje za uvide u događaje u stvarnom vremenu.
Pohrana datoteka: Razvijen siguran sustav za učitavanje videa i jednokratno preuzimanje.
Keycloak integracija: Centralizirana autentifikacija korisnika i upravljanje ulogama.

Zajednički napor koji kombinira blisku suradnju, duboku stručnost i razvoj od kraja do kraja koji je isporučio moderan, skalabilan sustav za upravljanje događajima, optimizirajući operacije i podižući ukupno korisničko iskustvo.

Vrijednost

UTJECAJ KOJI ZNAČI

Kombiniranjem odabranih open source komponenti s prilagođenim funkcionalnostima razvijenim od nule, isporučili smo moćno, isplativo rješenje koje se konačno razvilo u potpunu rekonstrukciju platforme.

Isporučene pogodnosti:

Učinkovitost i uštede troškova: Korištenje open source tehnologije smanjilo je troškove dok je optimiziralo radne tokove, automatiziralo ručne zadatke i omogućilo pametniju alokaciju resursa.
Poboljšano upravljanje i skalabilnost: Nova admin i javna web aplikacija pojednostavila je upravljanje korisnicima, rezervacijama i događajima, s fleksibilnom dodjelom sjedala i alatima koji se skaliraju s budućim rastom.
Poboljšano iskustvo i uvidi: Redizajnirano sučelje, sigurno skladištenje videa, analitika i centralizirani pristup korisnika podigli su angažman i pružili podršku odlukama vođenu podacima.

Vještine koje se ističu

TEMELJNE SNAGE

Tehnička stručnost

Inženjerske i poslovne vještine omogućile su nam nadogradnju aplikacije, izgradnju ključnih modula i razvoj potpunog admin rješenja.

Konzultacije i usmjeravanje

Strateški savjeti i usmjeravanje pomogli su klijentu prevladati izazove i donositi informirane odluke.

Refaktoriranje i prilagodbe

Opsežne mogućnosti refaktoriranja osigurale su da softver ispunjava razvijajuće zahtjeve.

Upravljanje projektom

Učinkovita koordinacija i upravljanje razvojnim procesima osigurali su pravovremenu isporuku i kvalitetu.